- o nas Zwiń
-
-
-
-
-
Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie
ul. Zwierzyniecka 1, 31-103 Kraków,
ogłasza nabór na stanowisko: specjalista ds. administracyjnych
Wymiar czasu pracy: etat
1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość Ustawy PZP i innych ustaw związanych z pracą na stanowisku,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
• bardzo dobre zdolności organizacyjne i negocjacyjne,
• obsługa MS Office w tym w szczególności Excel,
• umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• samodzielność i wytrwałość w realizacji celów,
• dobry stan zdrowia,
• znajomość specyfiki Instytucji Kultury i finansów publicznych,
2. ZAKRES ZADAŃ:
Specjalista ds. Administracji będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania instytucji od strony administracyjnej poprzez:
• zarządzanie nieruchomościami użytkowanymi przez Filharmonię,
• administrowanie składnikami majątkowymi – ewidencja środków trwałych i wyposażenia, ewidencja ilościowo-wartościowa, WNIP
• zapewnienie sprawności infrastruktury technicznej obiektu oraz wyposażenia,
• nadzór nad zaopatrzeniem Filharmonii, magazynem materiałów biurowych, gospodarczych i technicznych,
• bieżące rozwiązywanie zadań administracyjnych,
• współpraca z firmami zewnętrznymi: usługodawcami i dostawcami,
• przygotowanie i realizacja zamówień publicznych,
• współpraca z innymi działami wewnętrznymi Filharmonii.
3. OFERUJEMY:
• umowę o pracę (pełny etat),
• zatrudnienie na okres próbny z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony,
• wynagrodzenie wg stawek obowiązujących w Filharmonii,
• dofinansowanie do Karty Multisport
• możliwość wykupienia Pakietu Medycznego PZU
4. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
• CV
• List motywacyjny
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów – CV, list motywacyjny, dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie i doświadczenie, drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@filharmonia.krakow.pl do dnia 9 lutego 2024 r.
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Osoby zakwalifikowanie do rozmowy rekrutacyjnej zostaną powiadomione telefonicznie lub mailowo o ich terminie.
KLAUZULA INFORMACYJNA – REKRUTACJA
1. Filharmonia im. Karola Szymanowskiego, z siedzibą w Krakowie, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE, informuje, że:
2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie adres: ul. Zwierzyniecka 1, mail: fk@filharmonia.krakow.pl.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej e-mail: iod@filharmonia.krakow.pl lub pisemnie na adres Administratora.
4. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko – specjalista ds. administracyjnych, zgodnie z zapisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z: art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie wyrażonej zgody, art. 6 ust. 1 lit. b – w celu zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. c – w oparciu o przepis prawa.
5. Odbiorcami danych będą osoby upoważnione przez administratora, podmioty przetwarzające oraz podmioty upoważnione z przepisu prawa.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, gdyż w przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną, możliwe jest zatrudnienie kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów lub do momentu cofnięcia zgody.
7. Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-293 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia ochrony danych z dnia 27.04.2016 r.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania danych osobowych będzie skutkować brakiem uczestnictwa w procesie rekrutacji.
10. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowaniu